หน่วยสารบรรณ
มีหน้าที่หลักในการบริหาร จัดระบบงานเอกสารของคณะฯ ซึ่งประกอบด้วยการผลิต/จัดทำเอกสาร การรับ การส่ง  การเกษียณ/การเสนอหนังสือ การเก็บรักษา การสืบค้น ตลอดจนการทำลาย ตามระเบียบสำนักนายรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ 

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

รับ-ส่งเอกสาร

• โต้ตอบ จัดเก็บ/ค้นหา และทำลายเอกสาร
• ร่าง โต้ตอบหนังสือราชการ ทั้งภายใน-ภายนอกคณะ
• สรุปความเห็น/เกษียนหนังสือเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น
• จัดทำทะเบียนคุมเอกสารที่เสนอในแฟ้มพร้อมทั้งบันทึกผลการสั่งการ
• จัดทำคำสั่งคณะฯ
• จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ เป็นระบบ/หมวดหมู่        
• ให้บริการค้นหาประเมินเอกสาร/การขอทำลายเอกสารเมื่อครบอายุการเก็บ

การผลิตเอกสาร

• ให้บริการผลิตเอกสารสี และขาวดำ แก่สาขาวิชา/หน่วยงานทั้งในส่วนงานราชการ และโครงการบริการวิชาการ รวมถึงแบบฟอร์มต่าง ๆ ภายในคณะ
• จัดทำหนังสือแจ้งยอดค่าใช้จ่ายในการผลิตเอกสาร แจ้งสาขาวิชา/หน่วยงาน ในกรณีผลิตเอกสารโครงการบริการวิชาการที่มีการเก็บค่าลงทะเบียน เพื่อนำไปเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย 

งานสนับสนุนการจัดประชุม-จัดเลี้ยง / การเดินทางไปราชการ /การเงิน /พัสดุ และอื่น ๆ

• จัดเตรียมความพร้อมของสถานที่และโสตทัศนูปกรณ์ในห้องประชุมอาหารและเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าประชุม
• ให้บริการรับจองห้องประชุม (ห้องประชุมที่หน่วยดูแลรับผิดชอบ เช่น ห้องประชุม A401 และห้องประชุมชั้น 5 อาคารบริหาร (A501-A506 รวม 6 ห้อง)
• ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าเบี้ยประชุม/ค่าอาหารและเครื่องดื่มในการประชุมต่างๆ เช่น ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯประชุมทีมบริหารประชุมหัวหน้าภาควิชา ประชุมตามตารางนัดหมายของคณบดี และอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบและเบิกจ่ายเงินค่าฝากส่งไปรษณียภัณฑ์ของภาควิชา/หน่วยงานต่างๆ
• ขออนุมัติหลักการ ยืมเงินทดรองจ่ายและเบิกจ่ายกรณีคณะฯสนับสนุนโครงการ/กิจกรรมต่างๆ ในนามคณะแพทยศาสตร์
• ขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่ายและเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของคณบดี
• จัดทำทะเบียนการใช้โทรสาร ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศและขออนุมัติเบิกจ่ายค่าโทรสารระหว่างประเทศ
• รวบรวมเงินส่งงานคลังและออกใบเสร็จรับเงินค่าส่งโทรสารส่วนตัว
• ตรวจสอบและเบิกจ่ายเงินค่าพิมพ์เอกสาร/ค่าเช่าเครื่องผลิตเอกสาร copy print 
• จัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่ายของที่ระลึกที่คณะฯ มอบหมายให้งานบริหารฯ
• ดูแลอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย